Funktionsweise und Vorteile von Web2Print Software
Web2Print Software ermöglicht das Anfertigen von Druckvorlagen direkt im Internet. Durch diese neue Art von Software kann man seine eigenen Druckvorlagen im Internet erstellen und bekommt durch das Vergleichen von verschiedenen Anbietern sofort eine auskunftsreiche preisliche Übersicht. So ist die Kalkulation, gerade für Unternehmen, durch die schnelle Vergleichbarkeit und das Heraussuchen des besten Angebots in geringerer Zeit möglich.
Wie funktioniert Web2Print Software
Ein Anwender eines Web2Print Angebots kann per Internet Browser entweder eigene Druckvorlagen auf dessen Server laden oder aber aus einer großen Auswahl von Druckvorlagen auswählen. Dabei kann er aber auch eigene Druckvorlagen direkt im Browser erstellen. Der Anwender hat also hier eine größere Möglichkeit, aktiv in die Bearbeitung der Druckvorlage einzugreifen. Die Bereiche der Druckvorlagen werden zum nachfolgenden Editieren gekennzeichnet und verschiedene Elemente vorgefertigt. So kann der Anwender entweder Daten- oder Bildbestandteile in einer neu gestalteten Druckvorlage zusammenführen und sie auch bei späteren Druckaufträgen benutzen oder verändern. Bei den Änderungen kann man Bildmotive austauschen, Textpassagen formatieren oder editieren. Dabei hat der Anwender via Drag an Drop eine einfache und intuitive Möglichkeit, seine eigenen Druckdaten zu verändern, vorausgesetzt, er lädt die einzelnen Bestandteile zuerst in den Browser. Nach der Bearbeitung kann die Druckdatei sofort per PDF X Datei an die Druckweiterverarbeitung übermittelt oder gespeichert werden. Viele Systeme lassen dabei eigene Bilddateien von .eps Formaten bis .jpg Formaten zu, wobei man unterscheiden muss auf welches Durckmedium man zugreift, um perfekte Druckergebnisse zu bekommen. Gerade durch die Möglichkeit des Bilduploads werden personalisierte Mailings möglich.
Die Vorteile von Web2Print
Ein einleuchtender und bereits angesprochener Vorteil ist die Zeitersparnis von Web2Print. Man kann innerhalb von Sekunden seine Dateien hochladen und bei schon vorgefertigten Druckvorlagen sofort den Druck in Auftrag geben. Ein weiterer Vorteil ist sicherlich die intuitive und somit einfache Bedienung der Software. So erspart man sich viel Verkehr zwischen Auftraggeber und Produzent aufgrund von Absegnungen der jeweiligen Druckproduktionen. Dazu kommt die schnelle Preisübersicht, direkt nach dem Erstellen der eigenen Druckvorlage, wobei man für die Auftragseinreichung bis zum Erhalt der Produkte eigentlich keinen Schritt aus dem eigenen Büro machen muss.